CRM | Salesforce | L’outil CONGA

par | Avr 3, 2020 | CRM, Salesforce

Chaque jour, toutes les entreprises génère de nombreux contrats : avec les clients, avec les fournisseurs, avec les prestataires… Les contrats simplifient les interactions avec les personnes tierces, sauf lorsqu’ils sont mal gérés. Certaines entreprises pourraient passer des heures simplement à rédiger, négocier, signer et suivre des contrats. Avec les bons outils, la gestion des contrats peut être bien plus simple et moins chronophages.

CONGA, votre solution de génération de documents et de gestion des contrats

CONGA Contracts est la solution de Salesforce pour le suivi des e-contrats, ou contrats dématérialisés. Cet outil vous permet de gérer vos e-contrats directement sur votre plateforme CRM, de la création du contrat à la signature, et de manière totalement automatisée. Il vous permet également de stocker un nombre illimité de contrats, et d’accéder à des rapports concernant vos contrats dématérialisés. La gestion d’un contrat de A à Z n’a jamais été aussi simple et aussi rapide.

Pourquoi utiliser CONGA ?

CONGA Contracts est l’outil intelligent pour la gestion de vos contrats. Cette solution vous propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer et suivre vos contrats dématérialisés, et gagner du temps sur cette partie de votre métier, souvent chronophage et compliquée. 

CONGA propose des modèles de contrats personnalisés pour votre entreprise, ainsi qu’une bibliothèque de clauses pour faciliter la création de votre contrat. Une fois le contrat rédigé, vous pourrez l’intégrer dans un workflow stratégique entièrement automatisé, pour gagner du temps sur la validation et le suivi du contrat.

En simplifiant la gestion et le suivi de vos contrats, CONGA vous permet de gagner du temps sur les négociations et d’enchainer plus rapidement les accords, sans pour autant perdre en qualité d’interaction avec vos interlocuteurs. CONGA vous permet ainsi de gagner du temps et de maximiser votre retour sur investissement en concluant davantage de contrats. Mais ce n’est pas tout : l’outil va aussi stocker tous vos contrats de manière sécurisée, dans un même répertoire centralisé, et générer des analyses et rapports concernant ces contrats pour vous aider à améliorer vos processus.

Nos experts CRM vous accompagnent dans la création d’une interopérabilité entre vos outils

Intégrer CONGA à votre CRM

Intégrer CONGA à votre CRM vous permettra de gérer tous vos contrats en quelques clics, sans avoir à changer de plateforme, pour gagner encore plus de temps.

CONGA Contracts pour Salesforce, c’est aussi la mutualisation des contrats pour que tous les services de votre entreprise puissent y accéder en temps réel, afin de diminuer le temps de traitement des contrats et accélérer le cycle de vente. A tout moment, l’équipe marketing, l’équipe commerciale ou le service client pourra accéder à chaque contrat et vérifier son statut d’avancement. Tout contrat bloqué sera plus facilement repéré pour pouvoir réagir plus rapidement. Intégrer CONGA Contracts à votre outil CRM, c’est la garantie d’une gestion plus efficace et d’un meilleur retour sur investissement.

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CADRAGE

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Le cabinet INSX peut réaliser la phase de cadrage pour tout type de projet informatique: CRM et Plateforme mais aussi web, application mobile et projet ecommerce. INSX est un cabinet d'intègration CRM et Plateforme, pour ces deux types de technologies nous pouvons réaliser la totalité du projet.

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SPÉCIFICATIONS

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Les consultants du cabinet INSX interviennent dans la conception détaillée de votre projet informatique. En amont, INSX peut établir pour vous la comitologie ainsi que l'organisation du Kick off, nous définissons ensemble l'agenda du projet. INSX rédigera les Epic, User Story et autres fonctionnalités ou besoins avec le formalisme requis par la méthodologie. Nous sommes force de proposition pour rendre réel certaines parties métier de votre cadrage.

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DÉVELOPPEMENT

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Le cabinet INSX réalise cette phase de projet pour les technologies CRM et Plateforme. En fonctionnement factory et principalement au forfait. En fonction des calendriers nous établissons un backlog puis des sprints et nous nous mettons clairement à la production. Nous dimensionnons les équipes de développeurs ainsi que les scrum master en fonction.

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Tests

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INSX réalise la rédaction des cahiers de tests contenant les cas de tests. Ces derniers sont les user story de la phase de spécifications qui s'adressaient aux développeurs, cette fois-ci ils s'adressent aux utilisateurs. Nous validons la totalité des cahiers ensemble, nous récupérons les données et identifiants et c'est parti !

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Lancement !

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Pour les plateformes PAAS ainsi que les CRM nous gérons cette partie de A à Z.  Nous poursuivons notre accompagnement sur une durée pré-déterminée jusqu'à obtenir l'assurance de la qualité de l'outil livré, ainsi que l'obtention du taux de pénétration désiré. Le cabinet INSX reste à disposition de vos équipes pour de la TMA et de l'Outsourcing.

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