FAQ

Nous mettons tout en oeuvre pour vous apporter des réponses sur des sujets CRM, SI, SAAS et Salesforce. Nos équipes travaillent en continue pour alimenter cette base de connaissances. Profitez-en !

Comment s'organise le projet d'intégration d'un CRM?

Dans l’ensemble, un projet d’intégration CRM ressemble à n’importe quel autre projet informatique et comprend a minima les cinq phases habituelles. Néanmoins nous devons considérer que les utilisateurs finaux, vos collaborateurs doivent être mis à contribution de manière plus importante et ce, dès le début.

Comment choisir une technologie de CRM?

Nous recommandons toujours de faire le cadrage ainsi que la spécification fonctionnelle précise et détaillée avant de se poser la question de la technologie. Pour nous, cette question vient après. Néanmoins, lorsqu’il s’agit de sociétés toutes jeunes et venant d’être créée le choix de la technologie de CRM est plus simple car il y a moins de processus à intégrer.

Nous avons déjà un CRM, en quoi pouvez-vous nous aider?
C’est parfait, cela signifie que vous avez déjà bien avancé sur le cadrage de votre projet. Le choix de la technologie reste un élément important et il a beaucoup d’impact sur la suite. Nous pouvons à présent démarrer la phase de développement s’il s’agit d’une technologie que nous travaillons ou encore la spécification.
Est-ce que vous assurez des formations pour utilisateurs?

Durant le projet d’intégration, nous organisons le changement et la formation de vos salariés. En général, en milieu de cadrage, nous identifions les populations d’utilisateurs : ce même découpage est utilisé ensuite pour la formation. Chaque famille d’utilisateurs sera formée ensemble, cela favorise l’adoption à l’outil et la conduite du changement.

A quel moment devons-nous intégrer un CRM?

Il semblerait que tous les moments que vivent votre entreprise ne soient pas opportuns à l’intégration de ce type d’outil. Nous saurons vous guider sur ce point crucial. Cela peut se réaliser lorsque vous souhaitez réaliser de la croissance organique en multipliant votre force de vente ou lorsque votre entreprise souhaite industrialiser certains processus, tâches ou actions ou bien encore lorsque vous souhaitez organiser votre modèle de données pour pérenniser votre activité.

Est-ce qu'une maintenance est nécessaire pour notre CRM?

A bien considérer les choses, un CRM est hébergé sur le Cloud et mis à jour par le fournisseur donc cela ne devrait pas nécessiter de maintenance. Or, certaines anomalies peuvent apparaître et être causées par de la configuration ou du paramétrage. Par conséquent, nous recommandons de souscrire ou de vous assurer d’un service minimum de maintenance sur votre outil CRM.

Quelles solutions existent pour administrer un outil CRM?

Pour nous, la meilleure solution est d’avoir toutes les ressources nécessaires réunies au même endroit. Cela voudrait dire, par exemple, disposer d’un ADX201, d’un expert Marketing Cloud, ou d’un expert SalesCloud pour Salesforce ce qui peut s’avérer compliqué. Nous avons justement créé l’offre TMA pour palier à ce problème. Il existe donc la solution d’embauche, la solution de former un ou plusieurs de vos collaborateurs ou encore le recours à des prestataires.

Comment se passent les évolutions fonctionnelles de l'outil?

Si vous sélectionnez notre offre post-intégration, un consultant technico-fonctionnel sera votre référant. Il sera le garant du bon déroulement de l’utilisation et de l’évolution de votre outil. Il organisera des ateliers à la demande du métier lorsque qu’un besoin aura été identifié et se chargera du développement par nos équipes d’experts certifiés.

Comment choisir son intégrateur de CRM ?

Une fois que vous avez défini votre projet CRM et choisi le logiciel correspondant, il ne vous reste qu’une seule étape à accomplir : le choix de l’intégrateur de CRM. Choisir le bon intégrateur de CRM est aussi important que choisir le bon logiciel CRM pour la réussite de votre projet.

Si nous souhaitons intégrer une technologie avec laquelle vous n'êtes pas partenaire?

Dans ce cas, nous réaliserons toutes les phases du projet à l’exception de la partie développement. A cet égard, nous effectuerons le cadrage, les spécifications fonctionnelles, les tests, le lancement ainsi que les formations d’utilisateurs et la conduite du changement.

Comment intégrer l'intelligence artificielle dans mon entreprise ?
Salesforce est l’un des premiers CRM à proposer un outil d’intelligence artificielle complet, pour tous les services de votre entreprise : Salesforce Einstein. Découvrez les possibilités de cet outil d’IA avancée et en quoi l’adopter vous aidera à optimiser vos performances.
La téléphonie en VoIP sur votre CRM est-elle possible ?
La téléphonie en VoIP (Voice Over Internet Protocol) est une solution de téléphonie dématérialisée via Internet. En utilisant le réseau Internet pour communiquer avec leurs clients ou partenaires, les entreprises peuvent à la fois économiser sur leurs frais de téléphonie, et gagner du temps et de la flexibilité. Découvrez comment intégrer la téléphonie en VoIP sur votre CRM Salesforce.
Comment mieux gérer les documents et la gestion des contrats ?
Chaque jour, toutes les entreprises génèrent de nombreux contrats : avec les clients, avec les fournisseurs, avec les prestataires. Avec les bons outils comme CONGA de Salesforce , la gestion des contrats peut être bien plus simple et moins chronophage.
Comment se passent les évolutions fonctionnelles de l'outil?

Vous avez fait le choix d’une plateforme en PAAS et souhaitez la faire évoluer. Le fonctionnement est identique, le métier émet un besoin qui est analysé et spécifié par un consultant INSX. Puis, il se chargera du développement et de la mise en production avec les équipes. Votre interlocuteur unique fait le MOA chez vous et rentre au bureau pour le MOE. Il est préférable de mettre en place un agenda des évolutions fonctionnelles en début d’année.

Quelle est la différence entre du PAAS et du IPAAS ?

C’est le « I » !!!!
Integrated Plateforme As A Service : dans ce cas l’outil est totalement intégré à votre SI. Ce qui est le cas pour la plupart des mutuelles qui font le choix de notre solution. S’agissant de récupérer les Flux Noemie et Sécurité Sociale en plus des devis et autres échanges, notre solution est totalement intégrée.

Comment se passe l'administration une fois la solution intégrée?
Nous administrons la totalité des environnements applicatifs de nos clients InHouse en transparence, grâce à nos outils de suivi. Le pouvoir du PAAS se met en place, avec des mises à jour gratuites et pour tous. Nos équipes gardent la vue sur les serveurs, leur sécurité et le niveau d’utilisation de vos clients. Vous êtes informés en temps réel.
Les ressources que nous avions sur les plateformes doivent-elles disparaître?

Comme sur de la TMA et sa phase de réversibilité, certaines ressources peuvent intégrer INSX si les technologies correspondent. De plus, la phase de migration entre l’outil existant et la solution PAAS ou IPAAS prend à minima 6 mois ce qui laisse le temps à la formation, à la migration et au repositionnement. Actuellement, dans la plupart des DSI de mutuelle se trouvent des externes, souvent freelances, ou provenant de SS2i, ce qui permet des réallocations.

Que faisons-nous de toutes les technologies liées à notre plateforme?
Lors de la phase de cadrage du projet IPAAS/PAAS nous faisons l’inventaire de toutes les fonctionnalités et technologies. Nous évaluons alors la valeur résiduelle de chacune et observons ce que nous pouvons conserver. Dans certains cas, rien n’est conservé sans que cela soit une perte comptable. En effet, dans tous les cas le ROI en PAAS arrive beaucoup plus rapidement qu’avec un environnement propre.
Que se passe-t-il en cas d’interruption de service?

Les interruptions de service restent très rares sur nos environnements. Il y a toujours une personne pour surveiller nos serveurs 7j/7/24h/24. Vous avez la possibilité d’activer une option payante qui garantit un dédommagement à la minute en cas d’interruption de service. Nos environnements sont dupliqués et mis sous cluster sur des serveurs de fournisseurs et de technologies différentes nous permettant ainsi de nous approcher le plus possible du risque zéro en terme de coupure.

Obtenir du ROI sur une plateforme

Mettre en place une plateforme est souvent peu rentable, du fait de la complexité de la tâche et des coûts de gestion et de maintenance, souvent très élevés.
Découvrez comment, à l’heure du Cloud, il est possible d’obtenir du ROI sur une plateforme.

Comment se passe la transition en PAAS ?

Elle démarre par une phase de cadrage et d’inventaire, exactement comme un déménagement. Puis nous faisons les cartons et les camions arrivent. La transition est assurée entre 3 et 9 mois.

Connaissez-vous les détails de votre projet ?

Spécialiste des projets informatiques depuis plus de sept ans. Notre track record est principalement composé d’acteurs de l’assurance.
Nos offres de produits et services sont complémentaires et apportent de la flexibilité à nos clients. Nos équipes fonctionnelles et techniques sont à disposition de vos projets.

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CADRAGE

+ d'infos

Le cabinet INSX peut réaliser la phase de cadrage pour tout type de projet informatique: CRM et Plateforme mais aussi web, application mobile et projet ecommerce. INSX est un cabinet d’intègration CRM et Plateforme, pour ces deux types de technologies nous pouvons réaliser la totalité du projet.

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SPÉCIFICATIONS

+ d'infos

Les consultants du cabinet INSX interviennent dans la conception détaillée de votre projet informatique. En amont, INSX peut établir pour vous la comitologie ainsi que l’organisation du Kick off, nous définissons ensemble l’agenda du projet. INSX rédigera les Epic, User Story et autres fonctionnalités ou besoins avec le formalisme requis par la méthodologie. Nous sommes force de proposition pour rendre réel certaines parties métier de votre cadrage.

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DÉVELOPPEMENT

+ d'infos

Le cabinet INSX réalise cette phase de projet pour les technologies CRM et Plateforme. En fonctionnement factory et principalement au forfait. En fonction des calendriers nous établissons un backlog puis des sprints et nous nous mettons clairement à la production. Nous dimensionnons les équipes de développeurs ainsi que les scrum master en fonction.

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Tests

+ d'infos

INSX réalise la rédaction des cahiers de tests contenant les cas de tests. Ces derniers sont les user story de la phase de spécifications qui s’adressaient aux développeurs, cette fois-ci ils s’adressent aux utilisateurs. Nous validons la totalité des cahiers ensemble, nous récupérons les données et identifiants et c’est parti !

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Lancement !

+ d'infos

Pour les plateformes PAAS ainsi que les CRM nous gérons cette partie de A à Z.  Nous poursuivons notre accompagnement sur une durée pré-déterminée jusqu’à obtenir l’assurance de la qualité de l’outil livré, ainsi que l’obtention du taux de pénétration désiré. Le cabinet INSX reste à disposition de vos équipes pour de la TMA et de l’Outsourcing.